Visit our archive


Summary

During a recent sprint, some issues regarding one of the “5 dysfunctions of a team” arouse in our team – The Absence of Trust. After detecting this, Pascal and I organized an exercise together to work on it with the scrum team. Here is a summary of the exercise to share with everyone:

Agenda:

We planned to play the “non musical chairs” game, extracted from our friends at Tasty Cupcakes. This game was designed to tackle 5 objectives:

  • Enforce the importance of SELF ORGANIZATION, COMMUNICATION, SIMPLICITY and TRUST
  • Self-Organized team is really efficient (no manager needed)
  • Team should find a quick and simple way to communicate (short verbal word)
  • The strategy has to be very simple (no time for thinking or organizing the team during the play)
  • Each member should trust other members (for taking care of the chair he left)

Materials required to play the game:

  • One chair for each team member and another one for the facilitator
  • A chronometer to measure each iteration
  • The team
  • A facilitator

We put 3 big white papers on the walls of the meeting room for:

  • Game Instructions
  • Game Rules
  • Game Iterations

Our experience:

How long did we play? 30 minutes
How many iterations did the TC scrum team play before having a winning strategy? It took us 8 iterations before reaching the winning strategy
Did the team have fun doing the exercise? A lot of fun !!!

Results:

The first and second iterations were pretty short, because the facilitator could sit almost immediately after the chronometer started. After that, the team started to find a way to cover the empty chair. As a result, the third and forth iterations lasted for more than 15 seconds … but again the empty chair was taken by the facilitator.

At this point in the game, communications were out loud and quite inefficient between team members.

Then something magical happened: the team asked for time alone (aka no facilitator in the room) to plan better their strategy regarding their empty chair. Once the team refined their strategy to protect the empty chair, the fifth, sixth and seventh iterations lasted longer than 30 seconds, the communication improved a lot, there were just words not phrases between them to protect the empty chair, self organization was taking place, short messages to communicate appeared, and some trust was built … although not enough to protect the empty chair for the whole minute.

Nice things happen:

By the eighth iteration, after a productive team retro, the team was able to win. They were so happy to reach the goal, the team was really excited about it.
Next iteration the team kept their winning strategy and again the empty chair couldn’t be occupied by the facilitator during the minute.

We were all tired by the end of the exercise because working in a productive team requires a lot of effort but the benefits are infinite when that happens.

One of the team members said “it was the most fun and insightful retrospective ever” so I invite my fellow ScrumMasters to try it and share with your experience with all of us!

I love Agile Games, don’t you?

Jesus
Seedbox ScrumMaster

Intro:

Pendant l’itération courant, certains cas relies avec une “des cinq dysfonctions d’une équipe” et apparu, manque de confiance. C’est a cause de ça, que moi et une des développeurs de l’équipe (Pascal) ont organise un exercice pour travailler le point avec l’équipe pendant la rétrospective.

Agenda:

Notre plan été de jouer le jeu la “les chaises non musicales,” extrait du site web de nos amis Tasty Cupcakes et qui a été désigne pour travailler les objectives suivantes:

  • Renforcer l’importance de L’AUTO-ORGANISATION, COMMUNICATION, SIMPLICITE ET CONFIANCE
  • Une équipe auto-organisée est très efficace (pas besoin d’un chef).
  • L’équipe doit trouver une façon rapide et simple de communiquer (des mots courts prononcés).
  • La stratégie doit être très simple (pas de temps pour réfléchir ou organiser l’équipe pendant le jeu).
  • Chaque équipier doit faire confiance aux autres (pour s’occuper de la chaise qu’il a quittée).

Materiel requis:

  • 1 chaise par équipier + 1 chaise vide
  • Une chronométré pour mesurer chaque itération
  • L’équipe
  • Le facilitateur

On a colle dans le mur, 3 papiers géants avec:

  • Les instructions du jeu
  • Les rules
  • Comment ca marche chaque iteration

L’expérience

Combien de temps nous avons joue le jeu? 30 minutes
Combien d’itérations l’équipe a du jouer avant de trouver une stratégie gagnante? Ça nous a pris 8 itérations avant de trouver la stratégie gagnante.
Est-ce que l’équipe a eu du fun en faisant l’activité ? Beaucoup trop de Fun :) !!!

Résultats

La première et deuxième itération ont été très court, parce que le facilitateur a réussie presque immédiatement s’assoir dans la chaise vide, une fois le chronométré venez d’être démarre. Après ça, l’équipe a commence pendant leur rétro, a trouver leur façon de protéger la chaise vide. Alors, déjà la troisième et la quatrième itération on dure 15 secondes mais encore une fois, la chaise vide a été pris par le facilitateur.

A ce moment du jeu, la communication c’est faisait en crient et inefficiente entre les membres de l’équipe.

D’un coupe, quelque chose de magique est arrive, l’équipe a demande au facilitateur d’avoir quelques secondes tout seule, cet a dire pas de facilitateur dans la salle, pour planifier mieux la stratégie par rapport au chaise vide. Des que l’équipe a raffine son stratégie pour protéger la chaise vide, la cinquième, sixième et septième itération ont dure 30 secondes ou plus, la communication s’améliore beaucoup, juste de mot pour passer le message, pas de phrases entre eux pour couvrir la chaise vide, l’auto organisation été en train de prend sa place, court messages pour se communique, et la confiance est apparu de façon timide mais pas assez pour réussir a protéger la chaise vide pendant un minute au complet.

Des beaux choses occurrent

Une fois au huitième itération, après un très productive rétrospective, l’équipe a gagniez pour la premier fois.Ils été extrêmement content d’avoir arrive au but, très excite avec leur réussite.

L’itération suivante l’équipe a garde leur stratégie gagnante et pour la deuxième fois, ils ont réussi a éviter que le facilitateur s’assoie dans la chaise vide pendant le minute au complet.

Tout le monde dans la salle été très fatigue a la fin de l’exercice, physiquement parlent, parce que travailler dans une équipe productive demande beaucoup d’effort mais les récompenses sont infinies quand ça arrive.

Un des membres de l’équipe a dit que ça été un des rétrospective la plus fun et enrichissante ou il avait été depuis toujours, fait que ont vous encourage fortement a l’essaie et de partager vos expériences avec nous tous.

I love Agile Games, don’t you?

Jesus
Seedbox ScrumMaster